التخطي إلى المحتوى الرئيسي

ما هي الفاتورة الإلكترونية؟

 الفوترة الإلكترونية منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل. الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة الكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهناك نوعين من الفواتير الضريبية (الفاتورة الضريبية، والفاتورة الضريبية المبسطة). الفاتورة الضريبية هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى، محتوية على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.​ الفاتورة الضريبية المبسطة هي الفاتورة التي يتم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد، محتوية على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.​ كيف سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) سيتم تطبيق الفوترة الإلكترونية على مرحلتين، المرحلة الأولى "مرحلة الإصدار" ستطبق من 4 ديسمبر 2021م لكل المكلفين المسجلين في ضريبة القيم

قيود الاقفال


قيود الإقفال

عند نهاية الفترة المحاسبية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:
1.  لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات - المصروفات - المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر - وبحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.
2.  ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية - حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال وهو (حساب دائم).

نظرا لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى ( حساب ملخص الدخل )  بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال - بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

وتتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:
1.  ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائنا بإجمالي مبلغ الإيرادات.
2.  ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مدينا بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.
3.  ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائنا - وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائنا ونجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.
 4.  ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائنا وجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.
وهذه خطوات بالقيود للتوضيح اكثر. 

خطوات عملية الأقفال نبدأ اولأ

1- الأيرادات طبيعتها دائنة وعند اقفالها تسير مدينة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / الأيرادات (( مجمل))
الى ح / مخلص الدخل
2-المصروفات طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / المصروفات ((مجمل))
3- المسحوبات الشخصية طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل برأس المال (Capital).
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / المسحوبات الشخصية
4- نشاهد الفرق بين الأيرادات والمصروفات فى حساب ملخص الدخل (Income Summary),
فى حالة اذا يوجد ربح ,
اذا كان مخلص الدخل دائن
نتيجة الأيرادات أعلى من المصروفات
يصبح حساب مخلص الدخل عند إقفاله مدين
واقفاله برأس المال ,
اما فى وجود خسارة
بمعنى المصروفات اعلى من الايرادات
وبالتالى حساب ملخص الدخل يكون مدين وعند إقفاله يسير دائن
ويقفل برأس المال يكون حساب رأس المال مدين.
فى حالة ربح
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / رأس المال
فى حالة خسارة
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / ملخص الدخل
هذه هى قيود الأقفال بشكل عام وكذلك هى تكون لمنشاءة أو شركة تجارية