التخطي إلى المحتوى الرئيسي

قيود الاقفال


قيود الإقفال

عند نهاية الفترة المحاسبية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:
1.  لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات - المصروفات - المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر - وبحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.
2.  ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية - حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال وهو (حساب دائم).

نظرا لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى ( حساب ملخص الدخل )  بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال - بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

وتتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:
1.  ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائنا بإجمالي مبلغ الإيرادات.
2.  ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مدينا بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.
3.  ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائنا - وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائنا ونجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.
 4.  ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائنا وجعل حساب رأس المال مدينا بنفس المبلغ.
وهذه خطوات بالقيود للتوضيح اكثر. 

خطوات عملية الأقفال نبدأ اولأ

1- الأيرادات طبيعتها دائنة وعند اقفالها تسير مدينة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / الأيرادات (( مجمل))
الى ح / مخلص الدخل
2-المصروفات طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل بمخلص الدخل (Income Summary).
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / المصروفات ((مجمل))
3- المسحوبات الشخصية طبيعتها مدينة وعند اقفالها تسير دائنة وتقفل برأس المال (Capital).
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / المسحوبات الشخصية
4- نشاهد الفرق بين الأيرادات والمصروفات فى حساب ملخص الدخل (Income Summary),
فى حالة اذا يوجد ربح ,
اذا كان مخلص الدخل دائن
نتيجة الأيرادات أعلى من المصروفات
يصبح حساب مخلص الدخل عند إقفاله مدين
واقفاله برأس المال ,
اما فى وجود خسارة
بمعنى المصروفات اعلى من الايرادات
وبالتالى حساب ملخص الدخل يكون مدين وعند إقفاله يسير دائن
ويقفل برأس المال يكون حساب رأس المال مدين.
فى حالة ربح
قيد الأقفال هو
من ح / مخلص الدخل
الى ح / رأس المال
فى حالة خسارة
قيد الأقفال هو
من ح / رأس المال
الى ح / ملخص الدخل
هذه هى قيود الأقفال بشكل عام وكذلك هى تكون لمنشاءة أو شركة تجارية

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

ما هو حساب المتاجرة و حساب الارباح والخسائر

 الحسابات الختامية   تعتمد الطريقة الانجليزية على فتح حسابات ختامية في نهاية العام هي حساب المتاجرة وحساب الأرباح والخسائر ، وهما يقابلا حساب ملخص الدخل في الطريقة الأمريكية . 1- حساب المتاجرة : يوضح هذا الحساب نتيجة عمليات شراء وبيع البضاعة خلال فترة معينة وما إذا كانت المنشأة قد حققت أرباح إجمالية أو خسائر إجمالية . وحساب المتاجرة يفتح في نهاية السنة حيث يخصص له صفحة بدفتر الأستاذ و يتم إعداده كما يلي   :      أ –تقفل في الجانب المدين   منه الحسابات التالية :        حساب مخزون ( أو بضاعة ) أو ل المدة     -   حساب المشتريات   -   حساب مردودات      و مسموحات المبيعات   -   حساب مصروفات الشراء (م.نقل المشتريات+مصاريف    رسوم جمركية + عمولة وكلاء شراء+ مصاريف التأمين على المشتريات ) + خصم    مسموح به   ب- تقفل في الجانب الدائن منه الحسابات التالية:     حساب المبيعات   -    حساب مردودات ومسموحات المشتريات   -    خصم مكتسب   ج- يتم إثبات بضاعة ( أو مخزون ) آخر المدة في الجانب الدائن   د- يتم ترصيد حساب المتاجرة   وتنقل نتيجة الحساب إلى حساب الأرباح والخس

سند القبض لو انت محاسب مبتدئ ومش عارف امتي ولمين تحتاج سند القبض

 عند تحصيل مبلغ نقدي او شيك فلابد من كتابة ورقة تثبت تحصيل هذا المبلغ  سواء كان نقدا او شيك هذه الورقة تسمي بسند القبض وبكون عبارة عن مجموعة معلومات معينة وهي ( التاربخ -  اسم العميل - قيمة المبلغ المستلم سواء كتابتا بالحروف او بالارقام - دفعة مقابل ايه- بيانات الشيك لو السداد بشيك رقم الشيك واسم البنك المسحوب عليه - اسم المستلم او المحصل -  ختم الشركة ). معادلة بسيطة هتعرفك امتي ولمين تحتاج سند القبض: ⇐هتاخد فلوس او شيك هتعطي سند قبض للعميل . ⇐هتعطي فلوس او شيك هتاخد سند قبض من المورد .

تحميل شيت اكسيل جاهز للتعديل (الدورة المحاسبية)

ملف إكسل جاهز ( الدورة المحاسبية) بصيغة xls                        للتحميل   ⇓      اضغط هنا